نرم‌افزارها و راهکارهای سازمانی سپهر ماهان

سپهر ماهان به منظور کمک به شرکت‌ها و سازمان‌های امروزی جهت افزایش بهره‌وری و کارایی کارکنان، هوشمندسازی فرآیند کاری و مدیریت کارها، بهبود فضای کاری، ثبت و نگهداری اطلاعات در بستری مدرن و انجام مأموریت‌های تعریف‌شده برای هر سازمان، با هدف توسعه‌ی ابزارهای بهبود مشارکت کارکنان و افزایش توان اجرایی شرکت‌ها و سازمان‌ها، نرم‌افزارهای سازمانی پر کاربردی ارائه نموده است :

شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی

شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی
• افزایش «خلق دانش» و «نوآوری»
• کشف افراد با استعداد
• مدیریت ارتباطات کارکنان
• استفاده از دانش و تجربیات یکدیگر
• ارتقاء بهره‌وری و بازده
• بهبود فرهنگ سازمانی
• نگهداشت استعدادها در سازمان
• کاهش استرس

نرم افزار مدیریت پروژه و کارها

نرم افزار مدیریت پروژه و کارها
• ثبت تایم شیت
• ثبت رویدادهای پروژه
• مدیریت زمان
• مدیریت فایل‌ها و مستندات
• مدیریت هزینه‌ها
• مدیریت ارتباطات و منابع انسانی
• برنامه‌ریزی و مدیریت کارها
• ارائه‌ی گزارشات کاربردی

نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات

نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
• برنامه‌ریزی زمان جلسه
• ارسال دعوت نامه
• ثبت دستور جلسه
• ثبت صورت جلسه
• پیگیری مصوبات
• صرفه‌جویی در وقت مدیران
• بالا بردن سرعت پیگیری
• افزایش بهره‌وری

سیستم نظام پیشنهادات

سیستم نظام پیشنهادات
• افزایش مشارکت بین کارکنان و مدیران
• رسوب دانش و استفاده از آن
• امکان ثبت ایده‌های خلاق
• ایجاد حس پویایی و همدلی در سازمان
• به ثمر رسیدن بهترین ایده‌ها پس از بررسی کارشناسان
• جمع‌آوری ایده‌ها و خلاقیت‌ها در جهت رشد سازمان

سیستم مدیریت اسناد

سیستم مدیریت اسناد
• یکپارچگی جامع
• کنترل بازنگری‌ها
• امنیت و مدیریت دسترسی
• طبقه‌بندی نامحدود
• قابلیت ایندکس و جست‌وجو
• امکان پشتیبانی از انواع‌فایل‌ها
• پشتیبان‌گیری و بازیابی
• ارائه‌ی گزارشات و شاخص‌ها

سیستم مدیریت دانش

سیستم مدیریت دانش
• تولید دانش
• طبقه‌بندی دانش
• نگهداری دانش
• اشتراک دانش
• استفاده از دانش
• ایجاد ارزش
• تقویت نوآوری
• دست‌یابی به اهداف سازمان
موفقیت آینده = سازگاری با تغییر
کارکنان امروزی، نیازمند فضای کاری جدیدی هستند

سپهر ماهان، ارائه‌دهنده‌ی نسل جدید سیستم‌های ارتباطات داخلی در سازمان‌ها

بررسی‌ها درباره‌ی تأثیر استفاده از شبکه تعاملی سازمانی چه چیزی را نشان می‌دهند؟

   %20
افزایش بهره وری
%40   
افزایش رضایت

بهبود میزان بهره‌وری افراد در اثر مشارکت، اطلاع‌رسانی و روابط مؤثرتر در گروه‌های کاری به وجود می‌آید.

هر چه افراد با تعلق خاطر بیشتری در سازمان مشارکت و همکاری داشته باشند، علاوه بر بهره‌وری بالاتر، به رضایت شغلی بهتر و در نتیجه خشنودی بالاتری نیز می‌رسند.

با استفاده از نرم افزارهای سازمانی مناسب برای مدیریت ارتباطات افراد، مدیریت پروژه و مدیریت کارها و غیره، میتوان یکپارچگی سازمان، همسویی کارکنان و رضایت خاطر افراد سازمان را تأمین نمود.

مزایای نرم افزارهای سازمانی
بهبود ارتباطات سازمانی، استفاده‌ی آسان، بستری امن

شبکه تعاملی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا یک ابزار قابل مدیریت در اختیار کارکنان قرار دهند تا هم سهولت برقراری ارتباطات را فراهم نموده و هم مراتب خطر را رفع نمایند تا ارتباطات در بستری امن شکل بگیرد.

شبکه تعاملی، نرم‌افزاری تحت وب، موبایل و ویندوز به روی بستر امن انتقال اطلاعات است.

در چارچوب شبکه تعاملی، مدیریت کاربران، مدیریت سطوح دسترسی، مدیریت محرمانگی اطلاعات، ثبت فعالیت‌های کاربران و گزارش‌گیری مدیریتی از فعالیت‌ها، به راحتی قابل انجام است.

نرم افزارهای سازمانی سپهر ماهان:

  • مدیریت پروژه و کارها
  • مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات
  • نظام پیشنهادات
  • مدیریت دانش
  • مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک
  • شبکه اجتماعی و پیام رسان سازمانی
برخی از مشتریان سپهر ماهان
آرمان ما، تحقق اهداف شماست
ملیکا فلاح
مسئول توسعه و کنترل پروژه - شرکت صنایع غذایی آریافودان

«قطعاً برای سازمان‌هایی که قصد پروژه‌محوری دارند، نرم‌افزار مدیریت پروژه همتیک مناسب و خوبه؛ ضمن اینکه قابلیت کاستومایز کردن نرم‌افزار نسبت به خواسته‌های شما رو هم داره. به نظر من مهم‌ترین نقطه قوت همتیک، پیشتیبانی و آموزش هست، مثلاً من هر وقت تماس گرفتم، زیر ۱ ساعت نیازهام پاسخ داده شد.»

علی ستوده فر
کارشناس زیرساخت شبکه - شرکت پتروشیمی اصفهان

«مهم‌ترین ویژگی نرم افزار مدیریت جلسات همتاک از نظر من، بحث محرمانگی و تفکیک داده‌هاست و بعد هم اینکه راحت میشه مصوبات رو ارجاع داد و وضعیتشون رو پیگیری کرد. پشتیبانی خوبی هم داره و هر وقت تماس گرفتیم، کارها انجام شده.»